En jämförelse visar exempelvis att det arbete som tidigare tog två dagar nu kan genomföras på en halvdag. Dessutom finns ekonomiska och miljömässiga vinster som är viktiga, inte minst under lågkonjunkturen. iManage är ett webbverktyg som ger en fullständig översyn av ett företags tjänstebilsflotta på både lokal men kanske framförallt europeisk nivå. Det finns möjlighet att se allt ifrån övergripande information för hela flottan ned till specifika data om till exempel leasingavtal, körsträcka och koldioxidutsläpp för varje specifikt fordon. – Den största fördelen är att iManage tar bort en stor del av arbetsbördan för den tjänstebilsansvarige. Att kunna göra snabba analyser och se översiktsbilder av hela fordonsflottan sparar mycket tid. Tidigare har detta varit arbetskrävande och komplicerat men iManage ger tillgång till all tänkbar information genom bara tre musklick, säger Pia Lindhe, marknadschef på GE Capital Solutions i Norden. Konkret går det att ta fram diagram och grafer som sammanfattar företagets vagnpark. Till exempel är det därmed möjligt att jämföra olika leasingavtal i olika länder för att hitta avvikelser. Det går också att öka lönsamheten i vagnparken genom att analysera körsträcka, fordonspolicy eller andra aspekter. Arbetet med iManage kan sammanfattas i fyra steg från den första kontrollen till den slutliga åtgärden. Kontrollera; en översikt tas fram för viktiga uppgifter kring vagnparken. Analysera; analyser av olika grafer klickas fram för att finna avvikelser. Besluta; det fordon eller kontrakt som orsakar avvikelsen klickas snabbt fram. Agera; de detaljer som tagits fram kan nu användas för att fatta beslut och vidta åtgärder. – iManage samlar automatiskt in och sammanställer all tänkbar data som behövs som beslutsunderlag vilket gör att arbetstiden kan fokuseras på att analysera trender och vidta åtgärder. Det underlättas också av inbyggda rapport- och analysfunktioner. I en jämförelse som vi har gjort visar det sig till exempel att en arbetsinsats som tidigare tog två dagar nu istället kan genomföras på bara en halvdag, säger Pia Lindhe.